hi all, here's a list of tasks, based on mike's email, that ketan and i discussed and think can be fairly easily assigned as action items. we determined which ones we think we can/should work on and i'm taking a stab at assigning the others. feel free to edit as you see fit and then ideally we can get them into bugzilla. <br>
<br><div class="im"><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;"><b>Google docs/sites for Swift User doc </b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;"><b> </b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;">1 KETAN move all our current doc to google <br>2 KETAN determine method for save/review/push to live site (google’s java app for
dumping to file)</p>

<div>3 JUSTIN keeping the docs in sync with the trunk and releases. Ability to
associate (and get) the docs for any release branch<br></div><div>
4 KETAN content writing and management guide to encourage writing and maintain
quality and conventions<br></div>
5 KETAN clear/uniform look and feel with ability to change the style throughout, when
needed (example: <a href="https://sites.google.com/a/brain-connectivity-toolbox.net/bct/Home" target="_blank">https://sites.google.com/a/brain-connectivity-toolbox.net/bct/Home</a>)<div>6 KETAN code testing: how to ensure that code examples in the docs are correct?<br>

</div>
7 DAVID maintenance of external links (eg Google vs svn)<br>
8 DAVID ability to (automatically) render PDF’s, standalone HTML, and text<br></div>
9 SKENNY ability to index terms<br>
10 SKENNY automated system for tracking and publishing changes 

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;">11 SKENNY Define document structure & substructure:  Site, Quickstart,
Tutorial, User Guide, Cookbook (should eventually go into user guide), and Case
Studies. </p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;">12 SKENNY migrate all of the SWFT wiki content (including docbooks which should
go in user doc). (eventually decomission).<br>13 MIHAEL determine timeline for transition</p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;">14 SKENNY make URL more transparent/CI-branded<br>
15 DAVID site style improvements (eg logo stripe; page width , etc)<br>
16 KETAN determine best editor: google sites vs google docs</p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;">17 KETAN table of contents management.</p>

18 DAVID how to track/address comments for public revision control? (eg,
posting to svn log? Automated tool?)<br>
19 SKENNY determine site, page, and doc naming convetions<br>
20 DAVID Use of Google Groups for access control<br><br>~sk<br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Mar 8, 2011 at 2:21 PM, Michael Wilde <span dir="ltr"><<a href="mailto:wilde@mcs.anl.gov">wilde@mcs.anl.gov</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;"><div class="im"><br>
> as far as the other points in the email...i'm wondering if we want to<br>
> discuss via skype and try to get it down to a concrete list and divide<br>
> up the work? given how many varying issues we've touched on here i'd<br>
> feel a little better if we could get them into action items that we<br>
> can put into bugzilla as enhancements and assign them...does this seem<br>
> reasonable? i'm worried back and forth via email might be a little<br>
> less effective (though i'm happy to put all my comments in email if<br>
> others prefer that).<br>
<br>
</div>Im at a meeting all this week and cant do much email or voice calls.<br>
<br>
I think, Sarah, that you and Ketan meeting and proposing a plan back to the group would be great.<br>
<br>
Maybe after you meet, a bit of email before you turn the plan into bugzilla trackable items would be good. Then using bugz for this (and more of our work tracking) would be great.<br>
<br>
I'll pipe in as time permits.<br>
<br>
- Mike<br>
<br>
<br>
</blockquote></div><br>